Como fazer o livro caixa do fisioterapeuta autônomo?

13 de setembro de 2024

Um dos instrumentos mais importantes para alcançar uma boa gestão financeira no ramo da fisioterapia é o livro caixa do fisioterapeuta. Este documento não apenas ajuda a acompanhar as receitas e despesas do dia a dia, mas também auxilia na organização financeira e no cumprimento das obrigações fiscais.

Contudo, a tarefa de manter o livro caixa atualizado não é algo tão fácil, especialmente para aqueles que já têm uma agenda cheia de atendimentos e responsabilidades.

Pensando nisso, no artigo de hoje vamos explorar como fazer o livro caixa de forma eficaz!

Você não vai querer perder as melhores dicas, não é mesmo? Então, continue a leitura conosco!

O que é o livro caixa?

O livro caixa é um registro financeiro onde o fisioterapeuta autônomo anota todas as suas receitas e despesas relacionadas à sua atividade profissional.

Ele funciona como uma ferramenta de controle financeiro, permitindo que o profissional acompanhe de perto seu fluxo de caixa, ou seja, o saldo de entradas e saídas ao longo do tempo.

Manter o livro caixa atualizado evita erros na declaração de impostos e pode ajudar a reduzir o montante a pagar, já que despesas podem ser deduzidas.

Qual a importância de um livro de caixa para o fisioterapeuta autônomo?

O livro de caixa é importante para um fisioterapeuta autônomo ou para uma clínica de fisioterapia, pois permite um controle financeiro eficiente ao acompanhar todas as entradas e saídas de dinheiro.

Dessa forma, surpresas financeiras são evitadas e ainda é possível identificar excessos ou desperdícios.

Além disso, facilita a apuração do Imposto de Renda, permitindo a dedução de despesas relacionadas à atividade e a redução dos impostos pagos.

O livro caixa também é importante para o cumprimento de exigências legais, demonstrando à Receita Federal que os ganhos e despesas foram corretamente declarados.

Com um registro detalhado das finanças, o fisioterapeuta pode tomar decisões mais acertadas sobre ajustes nas consultas, investimentos em equipamentos ou contratação de serviços.

Por fim, fornece uma visão clara da evolução do negócio, ajudando no planejamento para expansão ou ajustes operacionais.

Principais despesas e receitas que devem ser registradas

Manter um livro caixa detalhado e atualizado é fundamental para o fisioterapeuta autônomo garantir uma visão clara das finanças do consultório.

Para isso, é importante conhecer quais receitas e despesas devem ser registradas. Vejamos só alguns dos principais pontos que você deve se ater:

Receitas

As receitas representam as entradas de dinheiro no consultório e são essenciais para o controle financeiro do fisioterapeuta autônomo.

É necessário registrar cada uma delas de forma precisa para garantir uma visão clara da saúde financeira do consultório.

Entre as principais fontes de receita estão as consultas e atendimentos, que incluem o valor recebido por cada sessão realizada.

Além disso, os pacotes de tratamento, que englobam os recebimentos referentes à venda de pacotes de sessões de fisioterapia, também devem ser registrados.

Outro ponto importante são os atendimentos domiciliares, cujos valores provenientes de serviços prestados fora do consultório devem ser devidamente anotados.

A receita de convênios também merece atenção especial, com pagamentos feitos por planos de saúde que cobrem os serviços oferecidos no consultório.

Por fim, é importante não esquecer de registrar outras receitas, que incluem quaisquer entradas financeiras adicionais, como participação em eventos, workshops ou cursos ministrados pelo fisioterapeuta.

Despesas

As despesas correspondem às saídas de dinheiro e são essenciais para um controle financeiro adequado do consultório do fisioterapeuta autônomo.

Registrar essas despesas de forma precisa é crucial para manter a saúde financeira do negócio e evitar surpresas indesejadas.

Uma das principais despesas é o aluguel do consultório!

Se o espaço de atendimento for alugado, essa despesa deve ser registrada mensalmente para refletir com precisão o custo fixo do consultório.

As despesas com materiais de trabalho também são significativas e incluem insumos utilizados nos atendimentos, como cremes, faixas, bolas de fisioterapia e outros materiais necessários para a prática diária.

Além disso, os equipamentos representam um investimento importante e devem ser registrados, incluindo tanto a compra quanto a manutenção e a reposição de aparelhos usados nos atendimentos.

É fundamental também registrar os impostos e taxas, que abrange a gestão tributária de ISS, Imposto de Renda, INSS e outras taxas aplicáveis ao exercício da profissão.

Se o fisioterapeuta tiver funcionários, é necessário registrar também os salários, encargos trabalhistas e benefícios pagos a eles.

Erros comuns ao fazer o livro caixa manualmente

Manter o livro caixa manualmente pode parecer simples, mas existem diversos erros comuns que podem comprometer a precisão dos registros.

Dentre eles, podemos citar:

1. Falta de regularidade no registro

Muitos profissionais deixam de registrar as receitas e despesas diariamente, o que pode levar a omissões ou informações incorretas.

Saiba que registrar movimentações financeiras de tempos em tempos, ou apenas ao final do mês, dificulta o controle e aumenta a chance de esquecer alguma transação.

2. Misturar despesas pessoais e profissionais

É comum que fisioterapeutas autônomos misturem gastos pessoais com os profissionais, o que gera confusão no livro caixa.

Consequentemente, isso dificulta o controle adequado do consultório e pode causar problemas na hora de calcular impostos e deduções, além de prejudicar o entendimento real da lucratividade da atividade.

3. Omissão de pequenas despesas

Pequenas despesas diárias, como a compra de material de escritório ou de produtos de limpeza, muitas vezes não são registradas, contudo, quando somadas, representam uma fatia importante dos gastos.

Lembre-se que o não registro de todas as despesas prejudica a visão do fluxo de caixa e pode distorcer a realidade financeira.

4. Erros de cálculo

Fazer os cálculos de forma manual, sem o uso de ferramentas ou sistemas, aumenta a chance de erros de soma e subtração.

Esses pequenos erros podem se acumular, gerando distorções significativas no controle financeiro ao longo do tempo.

5. Desorganização de comprovantes e documentos

Não arquivar corretamente notas fiscais, recibos e comprovantes de pagamento pode ser um problema no futuro.

Sem esses documentos, o profissional da área de saúde pode ter dificuldades em justificar suas despesas em uma eventual fiscalização ou na hora de deduzir gastos no Imposto de Renda.

Para facilitar esse processo, você pode utilizar o serviço online do Carnê-Leão e o aplicativo Receita Saúde, ambos disponibilizados no site da Receita Federal, que ajudam a organizar e monitorar os rendimentos.

Isso garante mais segurança na gestão financeira e evita surpresas desagradáveis durante uma auditoria.

Se você é profissional da área de saúde e busca otimizar a sua contabilidade em Salvador-BA, contar com o serviço especializado da GESPEC pode fazer toda a diferença na organização das suas finanças e no cumprimento das obrigações fiscais.

Vantagens de utilizar um serviço especializado como o da Gespec

Optar por um serviço especializado como o da Gespec traz inúmeras vantagens para o fisioterapeuta autônomo, sabia?

Em primeiro lugar, essa atitude garante precisão e organização na contabilidade, evitando erros comuns como a omissão de despesas ou a mistura de gastos pessoais e profissionais.

Com a Gespec, o fisioterapeuta e os profissionais de saúde podem confiar que todas as receitas e despesas estão registradas corretamente, permitindo um controle financeiro eficiente.

Oferecemos a você um suporte personalizado, adaptado às necessidades específicas do fisioterapeuta, e proporciona acesso a relatórios detalhados e análises financeiras, facilitando a tomada de decisões.

Com ferramentas tecnológicas modernas, a gestão financeira se torna mais ágil e acessível, proporcionando maior segurança e tranquilidade ao profissional.

Assim, você economiza tempo precioso que pode ser melhor aproveitado no atendimento aos pacientes!

Gostou da ideia? Então entre em contato conosco agora mesmo e saiba mais informações!